プリンターはもういらない。
コンビニのマルチコピー機で印刷。
1ヶ月に印刷する枚数は?
プリンターがついに壊れた。
しかし、毎月印刷するものといえば給与明細が2枚。年単位で考えても、年末調整に必要な異動申告書と年賀状くらいと思ったが、申告書は年末調整の時期になると税務署から届く。なので、これを店にあるFax複合機でコピーすればさらに不要。
ということで、毎月これだけのために数万出すのはアホらしいので、プリンターを買うのは見送る。これでインクも紙も買わずに済む。プリンターを出したりしまったりの手間ともさようなら。
コンビニに行く手間は発生するが、外出すれば必ずと言っていいほどコンビニの前を通る。上手く段取りしておけば、さほど不便さは感じないだろう。家に物が増えないのも嬉しい。
コンビニのコピー機が自分のプリンターに
自宅のパソコンにドライバーをインストールすれば、パソコンから印刷するような感覚で簡単にネットワークプリントへ登録できる。ドライバーの入手先と使い方はこちらのページから。http://www.sharp.co.jp/print/nps/pc/pc_driver.html
製品カテゴリー:ソフトウェア 製品名のしぼりこみ:ネットワークプリントサービス 製品名:ネットワークプリントドライバー OSの選択:Windows7 32bit(我が家の場合)で「次へ」。いくつかのページを経て「使用許諾の上ダウンロード」。ダイアログは「実行」。
するも、2点気になったことが。
ひとつめ。ダウンロードする前の特記事項で”本ソフトウェアを利用するには、 Microsoft .NET Framework 3.5が必要です。インストールされていない場合は、マイクロソフトのサイトからダウンロードし、インストールしてください。”とあったこと。
ふたつめ。セキュリティソフトが”Suspicious.Pythia”を遮断したこと。一応インストールは正常に終了したようなので、再起動して上手く動かない場合は、これの復元が必要なのかもしれない。
テクニカルノートはこちら。http://www.symantec.com/ja/jp/security_response/writeup.jsp?docid=2010-060203-1033-99&tabid=2
再起動してドライバーを利用した印刷をするも、プリンターにデータ送信する部分でエラーになってしまう。やはり先ほど気になった点を解消しなければならない様子。
ドライバーをインストールしない方法もある
ブラウザからログインして、ファイルをアップロードする方法もある。こちらは先の「ネットワークプリント」とは別の「netprint(ネットプリント)」。
コンビニはセブンイレブンだけだが、ブラウザでのアップロードに対応しているファイルの種類が、こちらの方が多い。詳しくはこちら。http://www.printing.ne.jp/attention/attention.html
ちなみに2013年12月現在「ネットワークプリント」のブラウザによるアップロードで対応可能なファイルは、pdf, xls, xlsx, doc, docx, ppt, pptx。「ネットワークプリント」のログインサイトはこちら。https://networkprint.ne.jp/sharp_netprint/top.aspx
さて、今回印刷したいのはExcelの一部分だけなので、そのひと手間について記す。
現在私が利用している給与台帳はExcelで、大きなシートに30人分の給与データが収まる仕様。このファイルを単純にアップロードすると、なぜか印刷範囲を指定しても無効で、何十枚も印刷されてしまう。
そこで印刷範囲をXPS形式(PDFのようなもの)に一旦出力してアップロードすれば、印刷指定範囲だけをプリントできる。
セブンイレブンが近くにないので
今のところ「ネットワークプリントサービス」がXPS対応していないので、PDFに変換するソフトが必要ということがわかった。
そこで「無料PDF作成ソフトCubePDF」をインストールすることに。無料ダウンロードはこちらから。http://www.cube-soft.jp/cubepdf/
ファイルをPDFにする。印刷プロパティにてプリンタの名前をCubeにして印刷。PDFリーダーが開く。色がなんだか薄いように気がするので、印刷プロパティで白黒にしてみた。
これを「ネットワークプリント」のログインしてアップロードする。サイトはこちら。https://networkprint.ne.jp/sharp_netprint/top.aspx
マイボックスへの登録が終わったので、念のためアカウントをチェック。店舗にあるマルチコピー機でのログイン方法を、ユーザ番号だけでもログインできるようにした。
これで文書登録が終わった直後に届いたメールにある、ユーザ番号をコピー機に入力するだけでログインできるはず。というか、コンビニでのログイン初期画面はこちらなので、この設定にするのが便利。セキュリティは甘くなるけれど。
CubePDFをいつも使うプリンターに
印刷をする時は必ずPDFにする設定に変更する。「スタート」→「デバイスとプリンター」→「CubePDF」を右クリックで「通常使うプリンターに設定」しておく。(20131229)
サンクスでプリント
コピー機のディスプレイで「ネットワークプリント」を選択し、コインを入れる。約款に同意しユーザ番号でログイン。文書プリントを選択し、目的のファイルを表示して印刷すればOK。
ここでセブンイレブンの「ネットプリント」との違いを発見。今回試した「ネットワークプリント」の方ができることが少ない。
セブンイレブンで可能な1枚に集約するサービスがない。これができるとA4サイズを2枚、A3サイズに集約して半分の値段で印刷できるのに。でもたった20円のためにセブンイレブンまで足を伸ばしたくない。なので今後もサンクスを使うつもりだが、機能が増えることを望む。(20131231)